이력서 및 자기소개서 작성 요령
작성자 김주남 조회수 1349
등록일 2015-12-17 첨부파일 첨부파일이 없습니다.

이력서 작성요령

내가 가진 모든 능력을 정리

나의 다양한 역량과 자격취득사항, 경력사항, 장점 등을 생각나는 대로 모두 작성해본다.

지원 직무에 맞는 역량과 무관한 것으로 구분

구분을 지었다면 직무와 무관한 내용은 가능한 쓰지 말아야 한다.

회사마다 맞춤형 이력서를 작성

이력서의 내용은 지원하는 회사마다 내용이 다르게 작성되어야 한다. 지정양식이 있다면 양식을 변경하지 말고 빈칸도 없이 기재해야 한다. 자유양식일 경우에는 자신의 개성을 살려 이력서를 작성한다.

구체적이고 수치적이며 정확하게 표현하라

  • 지원 분야와 관련된 사회활동을 강조해야 한다.
  • 활동내용을 구체적으로 작성하는 것이 좋다.
  • 기본 신상정보는 반드시 정확하게 기재해야 한다.
  • 고유명사 또는 숫자를 기재하면 신뢰감을 줄 수 있다.
  • 증빙서류(자격증, 어학성적 등)를 준비한다.

퇴고의 과정

  • 정확한 맞춤법 및 띄어쓰기에 맞게 기록했는지 확인한다.
  • 글꼴, 글자크기, 정렬 등을 확인해야 한다.

항목별 작성요령

사진

  • 사진은 이력서에서 가장 눈이 먼저 가는 부분이다.
  • 정장차림은 기본이고, 3개월 이내의 계절에 맞는 사진을 부착해야 한다.
  • 과도한 포토샵 수정은 금물!

지원 분야와 희망연봉

  • 이력서에서 중요한 항목 중 하나가 지원 분야와 희망연봉이다.
  • 동시에 여러 직무의 채용이 이루어지기도 하므로 작성해주는 것이 좋다.
  • 신입이라 할지라도 “회사내규에 따름” 이라고 기술하는 것이 좋다.
  • 미리 지원회사의 연봉을 사전에 파악하여 쓰는 것도 바람직하다.

인적사항과 연락처

  • 인적사항은 이름, 생년월일, 주소, 이메일 등을 기본적으로 적는다.
  • 최근에는 주민등록번호를 기재하지 않는 곳이 늘고 있으니 확인하고 작성한다.
  • 연락을 받지 못할 경우를 대비하여 비상연락처도 함께 기재하는 것이 좋다.

학력사항

  • 최종 학력부터 고등학교까지 역순으로 기재하는 것이 좋다.
  • 전공과 졸업여부를 비롯하여 학점까지 기재하는 것이 좋다.
  • 졸업날짜와 학점은 정확하게 표기해야한다.
  • 이때 휴학기간 및 중퇴는 면접 질문 1순위이므로 대답을 미리 준비할 것

자격증 및 어학사항

  • 지원 직무와 연관된 자격증은 빠짐없이 작성한다.
  • 자격증 기재 시에는 발급기관과 취득일을 꼼꼼히 표기해야 한다.
  • 특히 어학점수의 경우에는 유효기간이 있기 때문에 취득날짜를 적어줘야 한다. 취득한 자격증이 없더라도 컴퓨터
    프로그램이나 외국어, 전공역량 등 활용 가능한 업무 능력이 있다면 상중하 혹은 활용 정도를 기입하는 것도 방법이다.

경력사항

  • 이력서에서 경력사항은 아주 중요한 항목이다.
  • 지원 직무와 관련된 인턴, 실습 및 전공 프로젝트, 아르바이트 경험 등을 적는 것이 좋다. 이러한 경험들을 최대한
    역량위주로 작성하되 자신이 수행했던 담당업무를 구체적으로 작성하도록 한다.

기타사항

  • 취미와 특기 또한 직무와 관련된 내용으로 작성해주는 것이 좋다.
  • 취미나 특기는 사회생활에서 오는 업무적 스트레스를 해소할 수 있고 삶을 풍요롭게 해 줄 수 있다. 이는 곧 업무성과로
    이어질 수 있는 최상의 컨디션을 만들어 주는 하나의 도구로도 볼 수 있으니 나만의 취미를 만들어 보자.

마무리

  • 이력서를 내가 작성했다는 확인과 서명, 그리고 작성 일자를 기입한다.
  • 마지막까지 신경 쓴 이력서를 통해 성실함과 꼼꼼함을 전달할 수도 있으니 마지막 양식은 지키자.


자기소개서 작성요령

작성하기 전 자신에 대한 분석은 필수다

전공, 성격, 강점과 약점, 학교생활, 사회경험, 가치관 등에 대한 상세하고 풍부한 분석이 필요하다.

기업과 직무 중심의 자기소개서를 작성하라

지원하고자 하는 기업과 직무를 중심으로 직무의 특성을 파악하고, 직무에서 요구하는 자질과 능력을 분석하여 자신이 가진 경험과 연결시켜 자신이 어떻게 회사에 기여하고 직무에 적합한지 보여주어야 한다.

입사 지원동기를 구체적으로 밝혀라

기업의 업종이나 사업적 특성 등과 희망 기업의 업종, 연혁, 경영이념, 회사문화 등을 파악하고, 지원자의 전공 또는 역량
등을 연관시켜 입사지원동기를 쓰도록 한다.

지원회사만을 위한 자기소개서를 만들어라

동일한 자기소개서를 여러 회사에 발송하는 것은 좋지 않다. 기업마다 인재상과 추구하는 사업 목표가 다르고, 직무마다
필요한 역량이 다르므로 지원회사에 적합한 맞춤형 자기소개서를 작성하여 지원하도록 한다.

나만의 이야기를 써라

남과 다른 나를 알리기 위한 ‘나만의 스토리’를 작성하는 것이 필요하다. 회사의 입장에서 자신이 준비되어 있음을 보여줄 수 있어야 한다.

구체적이고 논리적으로 작성하라

“뽑아만 주시면 열심히 하겠습니다.”, “기본을 지키는 사원이 되겠습니다.” 와 같은 추상적인 표현 보다는 구체적인 예시와 수치를 활용하여 작성하라.

불합격이 보이는 자기소개서

앞뒤가 맞지 않는 자기소개서

무작정 작성하기 보다는 먼저 개괄적으로 작성할 내용들을 정리하고 키워드를 뽑아본 뒤 개요를 짜서 작성 초안을 만들어
보자. 훨씬 작성하기가 편해질 것이다.

오·탈자 등 맞춤법이 엉망이거나 진부한 표현의 자기소개서

작성 후 어색한 문장은 없는지, 맞춤법이 틀린 곳은 없는지 여러 번 탈고의 과정을 거쳐야 한다. 또한 같은 말을 여러 번
반복하고 길게 늘여서 표현하는 문장은 주제 파악이 힘들고, ‘무엇이든 잘합니다. 무엇이든 열심히 하겠습니다’라는 진부한 표현 역시 삼가도록 한다. 자칫 성의 없어 보일 수 있다.

추상적인 자기소개서

추상적 혹은 포괄적으로 작성할 경우에는 지원자가 가진 능력을 제대로 전달하기도 어렵다. 최대한 자신의 능력을 입증할 수 있도록 증빙할 수 있는 객관적 자료와 함께 구체적으로 작성하는 것이 중요하다.

종교문제 혹은 편향적인 사고가 보이는 자기소개서

일부 종교교리를 중시하는 기업이 아니라면 종교이야기는 위험한 소재일수 있다. 종교와 더불어 정치적 성향 역시 밝히지
않는 것이 좋다. 아무리 옳다고 해도 이익 창출을 목표로 하는 기업에서는 이념적인 성향에 시간을 쏟는 직원을 좋아할 리
없기 때문이다

겸손이 지나친 자기비하의 자기소개서

절대적인 단점을 작성하기 보다는 극복하기 위해 어떤 노력을 했는지 기술하고, 이러한 단점이 업무적으로는 장점이 될 수 있다는 점을 부각시켜야 한다.

워크넷 주소 : http://www.work.go.kr/empSpt/empGuide/joinSupStt/resume.do